Chiffrer les carnets d'adresses
Le Viewer stocke des copies locales de vos carnets d'adresses, y compris ceux synchronisés. Pour protéger vos données de carnet d'adresses contre le vol ou les accès non autorisés, surtout si vous utilisez la fonctionnalité Enregistrer le mot de passe et stockez des mots de passe d'accès à distance dans les propriétés de connexion, il est fortement recommandé d'activer le chiffrement des carnets d'adresses. Cette recommandation s'applique particulièrement si vous utilisez le Viewer portable.
Important !
Le chiffrement des carnets d'adresses est distinct du chiffrement des données utilisée par Remote Utilities pour sécuriser les données transmises sur le réseau. Le chiffrement des données est toujours actif et ne peut pas être désactivé. Pour plus d'informations, veuillez visiter la page Sécurité.
Activer le chiffrement du carnet d'adresses
- Dans la fenêtre de Viewer, allez dans Outils et cliquez sur Options :
- Sélectionnez l'onglet Protection et activez Chiffrer le carnet d'adresses. Vous pouvez également activer des options supplémentaires, telles que "Verrouiller à l'arrêt", etc. :
- Entrez et confirmez la phrase secrète de chiffrement, cliquez sur OK et fermez la fenêtre des Options.
Important !
N'oubliez pas de garder votre mot de passe de chiffrement (phrase secrète) sécurisé et accessible. Si vous oubliez le mot de passe de chiffrement, vous perdrez définitivement l'accès à vos carnets d'adresses chiffrés. Soyez prudent pour éviter d'oublier ou de perdre le mot de passe de chiffrement.
Accéder aux carnets chiffrés
Si vous avez au moins un carnet d'adresses chiffré chargé dans votre Viewer, vous serez invité à entrer votre mot de passe de chiffrement lors de l'ouverture du Viewer :
Pour verrouiller à nouveau l'interface du Viewer, cliquez sur le bouton Verrouiller situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Viewer :
Stockage des livres chiffrés
Les livres chiffrés sont stockés sous forme de fichiers avec l'extension .encrypted dans le même dossier que les fichiers originaux non chiffrés. Lorsque le chiffrement est activé pour un carnet d'adresses, le fichier de carnet d'adresses non chiffré est remplacé par le fichier chiffré.
Si vous activez le chiffrement pour un carnet d'adresses et chargez un nouveau livre non chiffré dans le Gestionnaire de carnet d'adresses, le nouveau carnet d'adresses sera automatiquement chiffré en utilisant votre mot de passe de chiffrement actuel. Le fichier de carnet d'adresses correspondant sera remplacé par sa version chiffrée.
Si vous déchargez un carnet d'adresses chiffré de votre Viewer à l'aide du Gestionnaire de carnet d'adresses, le fichier de carnet d'adresses correspondant reste chiffré sur le disque. Vous pouvez recharger ce livre dans le Viewer tant que vous n'avez pas changé votre mot de passe de chiffrement dans les options du Viewer depuis le déchargement du livre.
Carnets chiffrés sur RU Server
Lorsque vous utilisez RU Server pour la synchronisation du carnet d'adresses entre plusieurs Viewers, il est important de noter que la copie serveur du carnet d'adresses (sur l'ordinateur où RU Server est installé) reste non chiffrée. Cependant, vous avez la possibilité de chiffrer la copie locale du carnet d'adresses du côté du Viewer.
Sauvegarde des livres chiffrés
Les carnets d'adresses chiffrés sont sauvegardés de la même manière que les livres non chiffrés. Des sauvegardes automatiques quotidiennes sont disponibles pour tous les carnets d'adresses, et vous pouvez également sauvegarder manuellement votre carnet d'adresses en utilisant la commande Exporter. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page Sauvegarder les carnets d'adresses.