如何將記錄從電子表格匯入通訊錄？

概述

本指南將展示如何使用電子表格檔案填充 Remote Utilities 通訊錄。

您需要產生一段範例 XML 代碼以開始。最簡單的方法是建立一個帶有範例記錄的新通訊錄：

使用任何 XML 編輯器打開您剛剛建立的樣本通訊錄檔案。您應該會看到以下內容：

使用免費的XML 代碼格式化工具對代碼進行格式化，以提高可讀性：

<groups>標籤封閉通訊錄資料夾。每個資料夾用<group>標籤標示，並具有兩個屬性—id 和 parent_group_id。id屬性用作每個資料夾的唯一標識符。parent_group_id屬性僅用於子資料夾，顯示該特定子資料夾的父資料夾的 id。

<connections>標籤封閉表示遠端電腦的連線。每個連線用<connection>標籤標示。<connection>標籤有parent_group_id屬性，指的是此連線所在資料夾的唯一 ID。

此外，每個<connection>標籤封閉持有該連線的屬性的標籤：

您現在可以關閉檔案並進入下一步。

打開 Microsoft Excel，以滑鼠右鍵按一下功能區然後選擇自訂功能區：
啟用開發者標籤並按一下確定：
轉到開發者標籤並按一下源：
在 XML 面板中按一下XML 地圖...：
按一下新增：
打開您的樣本通訊錄 XML 檔案：
在 XML 架構警告中按一下確定：
在 XML 地圖視窗中按一下確定：
您將在 XML 資源窗格中看到新增的地圖：
在 Excel 中建立兩個空白工作表並將其命名為 Folders 和 Connections：
切換到 Folders 工作表，選擇 groups 元素（位於 XML 來源 窗格中），並將其拖動到該工作表的 A1 單元格中。
結果應如下所示：
同樣，切換到 Connections 工作表，選擇 connections 元素（位於 XML 來源 窗格中），並將其拖動到該工作表的 A1 單元格中。
結果應如下所示：
在 Developer 標籤中，按一下 重新整理資料：
工作表將會填充您範本通訊錄中的資料夾和連線資料：

現在，您可以使用自己的資料填充電子表格。

切換到 Folders 工作表，並使用唯一的 ID 和資料夾名稱（標題）填充表格。您可以使用任何字母數字字符串作為資料夾 ID。唯一的要求是它必須是唯一的：

請注意資料夾 A1、A2 和 A3 的父組 ID 是如何指定的。這些都是資料夾 A 的子資料夾，其唯一 ID 為 "1"。設定 parent_group_id 是您在通訊錄中定義資料夾層次結構的方式。
切換到 Connections 工作表，選擇一行樣本並複製：
選擇與您要新增到通訊錄的連線數量相同的多個空行：
以滑鼠右鍵按一下選擇並選擇 插入複製的儲存格：
結果應如下所示：

為什麼我需要複製示例資料？

每個連線項目大約有 90 個不同的屬性（由表格中的清單示）。為了避免手動填寫值，您需要先複製所有記錄中的預設值。您將能夠在 Viewer 應用中稍後編輯這些屬性，包括逐個和批量編輯。現在，暫時使用預設值即可。
確保透過拖動右下角的一個小黑色選擇器來選擇整個表格。只有包含在表格中的記錄才會被匯出：
清除表格中前五列的內容：
用您的連線資料填充這些列：

請注意 parent_group_id 指向連線將所在的資料夾的 ID。在此示例中，我們將前五個連線放在資料夾 A 中，將其他四個連線放在資料夾 A1（資料夾 A 的子資料夾）中。

現在讓我們將您的資料匯出為 XML 格式，以用作 Remote Utilities 通訊錄。

在 Developer 標籤中，按一下匯出：
選擇您的通訊錄檔案的目的地並按一下儲存：
在您的 XML 編輯器中打開 my_address_book.xml 檔案，並用來自 sample_book.xml 檔案的相應行替換前兩行。儲存並關閉您的通訊錄檔案。
在 Viewer 中選擇管理標籤，並按一下 通訊錄管理員：
在通訊錄管理員中按一下新增：
選擇本機並按一下 下一步：
選擇 打開現有的通訊錄檔案，然後按一下完成：
導航到您儲存的 XML 檔案並按一下打開。然後關閉通訊錄管理員。
您可以看到您的通訊錄已經加載到 Viewer 中。資料夾 A 包含 5 個連線：
資料夾 A1 包含 4 個連線：

利用上述過程可以向您的通訊錄新增任意數量的記錄—資料夾和連線。您可以透過使用 parent_group_id 屬性引用它們來建立層次並將記錄放入資料夾中。

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