我该如何将记录从电子表格导入到我的地址簿？

概述

本指南向您展示如何从电子表格文件填充 Remote Utilities 地址簿。

您需要生成一个示例 XML 代码以便开始。最简单的方法是创建一个带有示例记录的新地址簿：

使用任何 XML 编辑器打开您刚刚创建的示例地址簿文件。您应该看到以下内容：

使用免费的 XML 代码格式化工具来格式化代码，以便更好地可读：

<groups> 标签包含地址簿文件夹。每个文件夹都用 <group> 标签标记，并有两个属性—id 和 parent_group_id。id 属性用作每个文件夹的唯一标识符。parent_group_id 属性仅用于子文件夹，并显示该特定子文件夹的父文件夹的 id。

<connections> 标签包含表示远程计算机的连接。每个连接都用 <connection> 标签标记。<connection> 标签具有 parent_group_id 属性，指向此连接所在文件夹的唯一 ID。

此外，每个 <connection> 标签都包含存储该连接的属性的标签：

您暂时可以关闭文件，并继续下一步骤。

打开 Microsoft Excel，右键单击功能区并选择 自定义功能区：
开启 开发者 选项卡并点击确定：
转到 开发者 选项卡并点击源：
在 XML 窗格中点击 XML 映射...：
点击添加：
打开您的示例地址簿 XML 文件：
在 XML 模式警告中点击确定：
在 XML 映射窗口中点击确定：
您将看到您的地图添加到 XML 源面板：
在 Excel 中创建两个空工作表，并将其命名为 Folders 和 Connections：
切换到 Folders 工作表，选择 groups 元素在 XML Source 面板中并将其拖放到该工作表的单元格 A1 中。
结果应如下所示：
同样，切换到 Connections 工作表，选择 connections 元素在 XML Source 面板中并将其拖放到该工作表的单元格 A1 中。
结果应如下所示：
在 Developer 选项卡中单击 Refresh data：
工作表将填充来自示例地址簿的文件夹和连接数据：

现在您可以用自己的数据填充电子表格。

切换到 Folders 工作表，并用唯一的 ID 和文件夹名称（标题）填充表格。您可以使用任何字母数字字符串作为文件夹 ID。唯一的要求是它必须是唯一的：

请注意，文件夹 A1、A2 和 A3 的父组 ID 是如何指定的。这些是文件夹 A 的子文件夹，其唯一 ID 为 "1"。设置 parent_group_id 是定义地址簿中的文件夹层次的方法。
切换到 Connections 工作表，选择一个示例行并复制它：
选择与您要添加到地址簿的连接数量相等的空行：
右键单击选择的内容，然后选择 Insert copied cells：
结果应如下所示：

为什么我需要复制示例数据?

每个连接项大约有 90 个不同的属性（在表格中由列表示）。为了避免手动填写这些值，您需要先复制所有记录的默认值。您稍后将能够在 Viewer 应用程序中编辑这些属性，包括单独和批量编辑。目前，只需使用默认值即可。
确保通过拖动右下角的一个小黑色选择器选择整个表格。仅选中的记录将被导出：
清除表格中前五列的内容：
用您的连接数据填充列：

请注意，parent_group_id 指向连接要放置的文件夹的 ID。在这个例子中，我们将前五个连接放入文件夹 A，另外四个连接放入文件夹 A1（文件夹 A 的子文件夹）。

现在让我们将您的数据导出为 XML 格式，以用作 Remote Utilities 地址簿。

在 Developer 选项卡中单击 Export：
选择地址簿文件的目标位置，然后单击 Save：
在 XML 编辑器中打开 my_address_book.xml 文件，并用 sample_book.xml 文件中的相应行替换前两行。保存并关闭地址簿文件。
在 Viewer 中选择 Manage 选项卡并单击 Address Book Manager：
在地址簿管理器中单击 Add：
选择 Local，然后单击 Next：
选择 Open existing address book file 并单击 Finish：
导航到您保存的 XML 文件并单击 Open。然后关闭地址簿管理器。
您可以看到您的地址簿已加载到 Viewer 中。文件夹 A 包含 5 个连接：
文件夹 A1 包含 4 个连接：

使用上述描述的过程来向您的地址簿添加任意数量的记录——文件夹和连接。您可以通过使用 parent_group_id 属性引用它们来创建层次结构并将记录放入文件夹。

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